Порядок получения электронных счетов-фактур (далее — ЭСЧФ) по оформленным проездным документам (билетам) подотчетными лицами организаций в билетных кассах, через терминалы самообслуживания, посредством информационно-функционального ресурса в глобальной компьютерной сети Интернет Белорусской железной дороги за наличные денежные средства и по банковским платежным карточкам.

Для получения ЭСЧФ за оказанные услуги по перевозке пассажиров по оформленным проездным документам (билетам), квитанциям необходимо направить письменную заявку в адрес государственного объединения «Белорусская железная дорога».

Заявки на получение ЭСЧФ по оформленным проездным документам (билетам), квитанциям на оказанные услуги (за исключением проездных документов (билетов), оформленных на поезда городских линий и региональных линий экономкласса) можно оформить через WEB-Портал электронных услуг Белорусской железной дороги portal.rw.by (далее — портал) в разделе «Заявка на выставление ЭСЧФ по билетам».

Перед началом работы необходимо ознакомиться с инструкцией пользователя в меню «Помощь в работе с сервисом».

При отсутствии доступа к сети Интернет, а так же по оформленным проездным документам (билетам) на поезда городских линий и региональных линий экономкласса заявки на выставление ЭСЧФ можно направлять по электронной почте ns@rw.by или по почте на адрес: 220030, г. Минск, ул. Ленина,17.

Заявка должна содержать наименование организации, УНП, юридический адрес, номера проездных документов и квитанций или приложенные копии проездных документов и квитанций, по оформленным проездным документам (билетам) на поезда городских линий и региональных линий экономкласса в обязательном порядке необходимо прикладывать копии проездных документов (билетов).

При указании неверных данных в заявке для выставления ЭСЧФ необходимо направить письмо об аннулировании ЭСЧФ с указанием причины аннулирования, номера ЭСЧФ, наименования организации, УНП.