Статьей 41 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 г. «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» установлена обязанность иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – иностранцы), временно пребывающих в Республике Беларусь,  зарегистрироваться в органе регистрации по месту фактического временного пребывания в течение десяти суток, если иное не определено данным Законом, иными законодательными актами и международными договорами Республики Беларусь.

Регистрация иностранцев в электронной форме осуществляется на едином портале электронных услуг (portal.gov.by) бесплатно.

Данная административная процедура доступна иностранцам, которые въехали в Республику Беларусь в пунктах пропуска через Государственную границу Республики Беларусь. Иностранцы, прибывшие в Республику Беларусь через Государственную границу с Российской Федерацией, для регистрации должны обращаться лично в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту своего пребывания в Беларуси.

Республикой Беларусь подписаны соглашения с Украиной, Латвией, Литвой, Эстонией, Казахстаном, ОАЭ и Россией, граждане которых могут находиться в Беларуси до 30 или 90 дней без регистрации соответственно. Если иностранец собирается превысить этот срок, необходимо получить разрешение на временное или постоянное проживание в зависимости от целей въезда. Срок, на который регистрируется иностранец, регламентируется международными договорами, заключенными с различными странами.

Для регистрации понадобится компьютер, мобильный телефон или планшет с доступом в интернет. Через любой браузер необходимо зайти на сайт единого портала электронных услуг portal.gov.by, выбрать язык работы, создать личный кабинет, используя адрес электронной почты. Затем в личном кабинете во вкладке «Доступные услуги» выбрать категорию «Гражданство и миграция», заказать услугу, заполнить заявление (код услуги регистрации иностранцев – 200.12.14.1.).

В заявлении необходимо указать фамилию и имя иностранца в латинице или в кириллице как написано в паспорте (достаточно одного варианта), сведения о паспорте, страховке, дату въезда в страну, адрес, где иностранец будет временно пребывать. Присутствует и графа с визой, но если, к примеру, иностранец приезжает в Беларусь по «безвизу», заполнять ее не нужно. Необходимо также обращать внимание на корректное заполнение всех обязательных для заполнения полей.

Затем нужно проверить все данные и нажать кнопку «Отправить заявление». Через несколько секунд должно прийти сообщение об успешной регистрации либо система порекомендует обратиться в подразделение по гражданству и миграции в случае, если сведения не совпадают.

При личном обращении временно пребывающих иностранцев в подразделения по гражданству и миграции органов внутренних дел регистрация осуществляется в ранее установленном порядке.

Обращаться лично в подразделение по гражданству и миграции по месту пребывания придется в двух случаях: если иностранец захочет продлить регистрацию по тому же адресу, оформленную в электронной форме, или если он прибыл в Беларусь через границу с Россией.

Иностранцу не обязательно иметь при себе подтверждение электронной регистрации. Достаточно сообщить об этом, например, сотруднику органа пограничной службы при выезде из страны. При наличии технической возможности можно сохранить скриншот ответа об успешной регистрации или распечатать вкладыш о регистрации, это ускорит процедуру проверки.

По проблемным вопросам реализации указанной административной процедуры можно в рабочее время обращаться в службу технической поддержки Национального центра электронных услуг по телефону 311-30-00, дополнительный 713 и в Департамент по гражданству и миграции МВД по телефонам 218-55-08, 218-52-51.